Επιστημονική Δραστηριότητα Εκδηλώσεις Επιτροπές - Ομάδες Εργασίας Γενικές Επιτροπές Περιφερειακές Επιτροπές Επιτροπές Ειδικοτήτων Διαιτησίες - Πραγματογνωμοσύνες Εκδόσεις Συνεχιζόμενη Εκπαίδευση

Επιτροπές και Ομάδες εργασίας

Με βάση το άρθρο 18 του περί ΕΤΕΚ Νόμου:

2.1        Σύσταση

2.1.1     Με απόφαση του Διορίζοντος Σώματος καταρτίζονται Επιτροπές για τη μελέτη ή εξέταση ειδικών τεχνικών, οικονομικών, επαγγελματικών και γενικά θεμάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του Επιμελητηρίου, όπως αυτές καθορίζονται στο Άρθρο 5 του Νόμου 224/1990–97.

2.2         Συγκρότηση

2.2.1     Οι Επιτροπές αποτελούνται από τον Πρόεδρο, τον Αναπληρωτή Πρόεδρο και από αριθμό μελών όπως καθορίσει και ορίσει το Διορίζον Σώμα.

2.2.2    Το Διορίζον Σώμα αυτοβούλως, ή έπειτα από πρόταση της Επιτροπής, μπορεί να προβεί σε αντικατάσταση μέλους που αδικαιολόγητα απουσιάζει επί τρεις συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις της Επιτροπής ή όπως αλλιώς αποφασίσει το Διορίζον Σώμα.

2.2.3    Τα μέλη των Επιτροπών θα αποδέχονται γραπτώς το διορισμό τους και θα δηλώνουν ότι η συμμετοχή τους γίνεται σύμφωνα με τους Κανόνες του Διοικητικού Δικαίου.

2.3        Λειτουργία

2.3.1     Οι Επιτροπές υποβάλλουν, εντός ενός μηνός από τον διορισμό τους, για έγκριση στο Διορίζον Σώμα το πρόγραμμα των τακτικών τους συνεδριάσεων, τους στόχους και τον προγραμματισμό δράσης τους. Καμία έκτακτη συνεδρία δεν θα αμείβεται χωρίς την προέγκριση του Προέδρου και του Γενικού Ταμία (ή του Γενικού Γραμματέα) του ΕΤΕΚ.

2.3.2    Οι Επιτροπές συνεδριάζουν σύμφωνα με τα πρότυπα των συνεδριάσεων των Αιρετών Σωμάτων του ΕΤΕΚ.

2.3.3    Στο έργο της η Επιτροπή δυνατό να υποστηρίζεται από υπάλληλο του ΕΤΕΚ ή άλλο μέλος του ΕΤΕΚ, ο οποίος διορίζεται για το σκοπό αυτό από το Διορίζον Σώμα.

2.3.4    Μέλη του Γενικού Συμβουλίου έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν μέρος στις συνεδρίες όλων των Επιτροπών ως παρατηρητές.

2.4       Αρμοδιότητες Αξιωματούχων Επιτροπών

2.4.1    Ο Πρόεδρος της Επιτροπής καταρτίζει την Ημερήσια Διάταξη των συνεδριάσεων, συγκαλεί και προεδρεύει των συνεδριάσεων της Επιτροπής και γενικά φροντίζει για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία της επιτροπής.

2.4.2    Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος της Επιτροπής επιμελείται της τήρησης των πρακτικών των συνεδριάσεων, φροντίζει για την επικύρωσή τους, συντάσσει τις ενημερωτικές εκθέσεις πεπραγμένων της επιτροπής και αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε περίπτωση απουσίας ή προσωρινής ανικανότητας του.

2.5        Αρμοδιότητες Επιτροπών

2.5.1    Οι Επιτροπές είναι όργανα των Αιρετών Σωμάτων του ΕΤΕΚ με εισηγητικό και γνωμοδοτικό χαρακτήρα , ούτως ώστε τα σώματα αυτά να εξυπηρετούν το σκοπό και τις αρμοδιότητες που τους αναθέτει ο Νόμος για τα θέματα που παραπέμπονται σ΄ αυτές, είτε για θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες τους.

2.5.2    Όπου το θέμα το απαιτεί, οι εισηγήσεις των Επιτροπών πρέπει να τεκμηριώνονται μέσω αναφοράς σε Νόμους, Τεχνικούς Κώδικες, νομικές συμβουλές και διεθνή πρότυπα με την παρουσίαση των αναγκαίων εγγράφων ή με άλλους τρόπους που θα κρίνει η Επιτροπή πρόσφορους.

2.6        Ενημέρωση Διοικούσας Επιτροπής και Γενικού Συμβουλίου

2.6.1    Οι Επιτροπές - με ευθύνη του Προέδρου της – υποβάλλουν, τουλάχιστον ανά εξάμηνο και μέσα στα χρονικά πλαίσια τους, συνοπτική έκθεση πεπραγμένων προς τα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής. Ο Α΄ Αντιπρόεδρος υποβάλλει εισήγηση προς τη Δ.Ε. για το ικανοποιητικό ή όχι των πεπραγμένων.

2.6.2    Το Γενικό Συμβούλιο ενημερώνεται για το έργο κάθε Επιτροπής τουλάχιστον μία φορά το εξάμηνο.

2.6.3    Το Διορίζον Σώμα μπορεί να ορίσει μέλος του Γενικού Συμβουλίου ως Σύνδεσμο της Επιτροπής με τα Αιρετά Σώματα του Επιμελητηρίου.

2.7        Θητεία Επιτροπών

2.7.1     Η λειτουργία της Επιτροπής αρχίζει από τη σύστασή της μέχρι την κατάργησή της από το Διορίζον Σώμα.

2.8        Αντιμισθία και Αποζημίωση Μελών των Επιτροπών

2.8.1    Τα μέλη των Επιτροπών μπορούν να παίρνουν τέτοια αντιμισθία ή επιδόματα ως ήθελε εγκρίνει το Διορίζον Σώμα ή όπως τους εκάστοτε εν ισχύ κανονισμούς.

2.8.2    Η συμμετοχή υπαλλήλων του ΕΤΕΚ γίνεται ανεξάρτητα από την υπαλληλική ιδιότητα τους και η εκτέλεση της εργασίας που προβλέπεται θα γίνεται εκτός των ωρών της υπηρεσίας τους και μπορούν να παίρνουν τέτοια αντιμισθία ή επιδόματα ως ήθελε εγκρίνει το Διορίζον Σώμα.

2.9         Επιφύλαξη

Το παρόν έγγραφο δύναται να τροποποιείται με απόφαση από το Διορίζον Σώμα ανάλογα με το χαρακτήρα και το θέμα της κάθε Επιτροπής.

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ (ΠΕ) ΕΤΕΚ - ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

1. Σύσταση

1.1 Τα Μέλη των Περιφερειακών Επιτροπών (ΠΕ) διορίζονται από το Γενικό Συμβούλιο (ΓΣ) με υπόδειξη μέσω εκλογών.

1.2 Οι ΠΕ είναι οι εξής:

1.2.1 Περιφερειακή Επιτροπή Λεμεσού.

1.2.2 Περιφερειακή Επιτροπή Πάφου.

1.2.3 Περιφερειακή Επιτροπή Λάρνακας /Αμμοχώστου.

2. Συγκρότηση

2.1 Το ΓΣ αυτοβούλως, ή έπειτα από πρόταση της ΠΕ, μπορεί να προβεί σε αντικατάσταση μέλους που αδικαιολόγητα απουσιάζει επί τρεις συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις της ΠΕ.

2.1 Τα μέλη των ΠΕ θα αποδέχονται γραπτώς το διορισμό τους και θα δηλώνουν ότι η συμμετοχή τους γίνεται σύμφωνα με τους Κανόνες του Διοικητικού Δικαίου.

2.3Τα μέλη των ΠΕ εκλέγονται με άμεση μυστική ψηφοφορία από τους εγγεγραμμένους στο ΕΤΕΚ μηχανικούς της περιφέρειας, περιλαμβανομένων των συνταξιούχων.

2.4 Η εκλογή για πλήρωση των θέσεων στις ΠΕ γίνεται με χωριστή μυστική ψηφοφορία από τα μέλη της οικείας ειδικότητας μηχανικής επιστήμης.

2.5 Το ΓΣ σε ειδική συνεδρία του μετά τη διεξαγωγή των εκλογών θα υιοθετήσει το αποτέλεσμα των εκλογών - ως πρόταση προς διορισμό - και θα διορίσει με βάση το άρθρο 18 του περί ΕΤΕΚ Νόμου τις ΠΕ.

2.6 Το ΓΣ έχει τη διακριτική ευχέρεια να μη διορίζει συγκεκριμένο μέλος, που έχει εκλεγεί στην εν λόγω ΠΕ, νοουμένου ότι υπάρχουν σοβαροί λόγοι για την απόφαση αυτή.

2.7 Τα Μέλη του ΓΣ δεν μπορούν να είναι μέλη των ΠΕ.

2.8 Κάθε ΠΕ αποτελείται από πενταμελή Γραμματεία (Γραμματέα, Αναπληρωτή Γραμματέα, Ταμία και 2 Μέλη) και από 10 μέλη.

2.9 Οι Εκλογές για τη συγκρότηση των ΠΕ διεξάγονται σύμφωνα με τους περί ΕΤΕΚ Κανονισμούς (Εκλογές), με τις πιο κάτω προσθήκες και διαφορές:

2.9.1 Προκήρυξη Εκλογών

2.9.1.1 Η προκήρυξη για τη διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη των μελών των ΠΕ γίνεται από τον Πρόεδρο του Επιμελητηρίου τουλάχιστον ένα μήνα προηγουμένως και σ΄ αυτή γνωστοποιείται ο τόπος και η ημέρα που θα γίνουν οι εκλογές, οι ώρες ψηφοφορίας και ο αριθμός των θέσεων της κάθε ΠΕ που αντιστοιχεί σε κάθε ειδικότητα της μηχανικής επιστήμης, σύμφωνα με το μητρώο μελών του ΕΤΕΚ των προηγουμένων εκλογών για ανάδειξη μελών του Γενικού Συμβουλίου.

2.9.2 Εκλογικός Κατάλογος

2.9.2.1 Το μητρώο μελών του ΕΤΕΚ είναι ο εκλογικός κατάλογος και είναι κοινός για όλες τις Περιφέρειες.

2.9.2.2 Ο εκλογικός κατάλογος αναρτάται στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου στη Λευκωσία και στα γραφεία του ΕΤΕΚ στην οικεία Περιφέρεια για περίοδο δύο βδομάδων τουλάχιστον, πριν την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών και οποιοδήποτε μέλος θα μπορεί να τον επιβλέψει. (Σημείωση: Στη περίπτωση που τα γραφεία στις Περιφέρειες δεν λειτουργούν πλήρως, ο εκλογικός κατάλογος αναρτάται μόνο στη Λευκωσία).

2.9.2.3 Οποιεσδήποτε ενστάσεις σε σχέση με τον καταρτισμό του εκλογικού καταλόγου θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στο Γενικό Γραμματέα του ΕΤΕΚ τουλάχιστο μία εβδομάδα πριν την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών και σε ημερομηνία που ορίζεται από τη ΔΕ. Η ΔΕ του Τεχνικού Επιμελητηρίου θα έχει την αποκλειστική ευθύνη κατά την κρίση της να διορθώσει τον εν λόγω κατάλογο ή να μην αποδεχθεί τη σχετική ένσταση.

2.9.3 Υποβολή Υποψηφιότητας

2.9.3.1 Οι δηλώσεις υποψηφιότητας υποβάλλονται δια χειρός, αυτοπροσώπως ή δια εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, με την προσκόμιση του Εκλογικού Βιβλιαρίου ή άλλου επίσημου πιστοποιητικού βεβαίωσης μόνιμης διαμονής του υποψηφίου, το αργότερο μέχρι τη δωδέκατη μεσημβρινή ώρα της 7ης ημέρας προ των εκλογών, ή αν αυτή είναι αργία της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας, και σε ημερομηνία που ορίζεται από τη ΔΕ.

2.9.3.2 Υποψηφιότητα μπορούν να θέσουν και συνταξιούχοι μέλη του ΕΤΕΚ.

2.9.3.3 Τα μέλη δικαιούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα σε μία μόνο περιφέρεια, σε αυτή που αναφέρεται στο εκλογικό τους βιβλιάριο ή όπου είναι η μόνιμη διαμονή τους, η οποία θα πρέπει να βεβαιώνεται με επίσημο πιστοποιητικό από τον Δήμο ή την Κοινότητα μόνιμης διαμονής τους.

2.9.3.4 Πρόσφυγες που διαμένουν στις ελεύθερες περιοχές έχουν δικαίωμα να υποβάλουν υποψηφιότητα στην περιφέρεια της μόνιμης τους κατοικίας, σύμφωνα πάλι με το αναγραφόμενο στο εκλογικό τους βιβλιάριο ή σύμφωνα με επίσημο πιστοποιητικό από τον Δήμο ή την Κοινότητα μόνιμης διαμονής τους.

2.9.4 Ανακήρυξη Υποψηφίων

2.9.4.1 Μέσα σε τρεις μέρες από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή υποψηφιοτήτων η ΔΕ σε ειδική συνεδρίαση ανακηρύττει τους υποψηφίους που συγκεντρώνουν τα αναφερόμενα προσόντα. Μετά την ανακήρυξη γίνεται αμέσως τοιχοκόλληση σχετικής ανακοίνωσης στα γραφεία του ΕΤΕΚ και δημοσίευση στον ημερήσιο τύπο.

2.9.4.2 Ανακηρύσσονται υποψήφιοι μόνο όσοι είναι μέλη του Επιμελητηρίου στην ειδικότητα μηχανικής επιστήμης στην ειδικότητα για την οποία υπέβαλαν υποψηφιότητα και έχουν καταβάλει όλες τις οφειλές τους τουλάχιστον δύο βδομάδες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών, και σε ημερομηνία που ορίζεται από τη Δ.Ε

2.9.5 Εφορευτική Επιτροπή

2.9.5.1 Οι εκλογές διεξάγονται κάτω από τον έλεγχο τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής η οποία θα διοριστεί για το σκοπό αυτό από τη ΔΕ. Η Εφορευτική Επιτροπή εφορεύει τη διεξαγωγή των εκλογών, προβαίνει στη διαλογή των ψήφων και στην ανακήρυξη των επιτυχόντων.

2.9.6 Άσκηση Εκλογικού Δικαιώματος

2.9.6.1 Για την άσκηση του εκλογικού δικαιώματος τα μέλη θα πρέπει να έχουν καταβάλει όλες τις οφειλές τους τουλάχιστον δύο βδομάδες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών και σε ημερομηνία που ορίζεται από τη ΔΕ.

2.9.6.2 Τα μέλη ψηφίζουν σε μία μόνο περιφέρεια, σε αυτή που αναφέρεται στο εκλογικό τους βιβλιάριο ή όπου είναι η μόνιμη διαμονή τους, η οποία θα πρέπει να βεβαιώνεται με επίσημο πιστοποιητικό από τον Δήμο ή την Κοινότητα μόνιμης διαμονής τους.

2.9.6.3 Πρόσφυγες που διαμένουν στις ελεύθερες περιοχές έχουν δικαίωμα να ψηφίσουν στην περιφέρεια της μόνιμης τους κατοικίας, σύμφωνα πάλι με το αναγραφόμενο στο εκλογικό τους βιβλιάριο ή όπου είναι η μόνιμη διαμονή τους, η οποία θα πρέπει να βεβαιώνεται με επίσημο πιστοποιητικό από τον Δήμο ή την Κοινότητα μόνιμης διαμονής τους.

2.9.6.4 Για να ψηφίσει ένα μέλος είναι απαραίτητο να προσκομίσει το εκλογικό του βιβλιάριο.

2.9.7 Κατανομή θέσεων των ΠΕ στις Ειδικότητες

2.9.7.1 Ο κάθε Κλάδος εκπροσωπείται από ένα μόνο μέλος στη Γραμματεία. Ένας Κλάδος θα μπορεί να διεκδικήσει και εκλογή δεύτερου μέλους του στη Γραμματεία μόνο εφόσον δεν υπάρχει ενδιαφέρον από Κλάδο που δεν συμμετέχει ήδη στη Γραμματεία.

2.9.7.2 Η κάθε ΠΕ αποτελείται συνολικά από 15 μέλη (5 Γραμματεία + 10 Μέλη) και οι θέσεις των μελών της κατανέμονται από μία για κάθε ειδικότητα και από δύο για τις πέντε πολυπληθέστερες ειδικότητες του ΕΤΕΚ.

2.9.7.3 Αν δεν υπάρχει ενδιαφέρον σε μια συγκεκριμένη περιφέρεια για εκπροσώπηση όλων των ειδικοτήτων και στην περίπτωση κενών θέσεων, η ΠΕ συμπληρώνεται με διορισμό από το ΓΣ.

2.9.7.4 Αν δεν υπάρξει ενδιαφέρον για συμπλήρωση της Επιτροπής τότε αυτή λειτουργεί με λιγότερα μέλη.

3. Λειτουργία

3.1 Οι ΠΕ υποβάλουν εντός ενός μηνός από το διορισμό τους για έγκριση στη Διοικούσα Επιτροπή (ΔΕ) το πρόγραμμα των τακτικών τους συνεδριάσεων, τους στόχους και τον προγραμματισμό δράσης τους. Καμία έκτακτη συνεδρία δεν θα αμείβεται χωρίς την προέγκριση του Προέδρου και του Γενικού Ταμία (ή του Γενικού Γραμματέα) του ΕΤΕΚ.

3.2 Οι ΠΕ συνεδριάζουν σύμφωνα με τα πρότυπα των συνεδριάσεων των Αιρετών Σωμάτων του ΕΤΕΚ.

3.3 Στο έργο της η Επιτροπή δυνατό να υποστηρίζεται από υπάλληλο του ΕΤΕΚ ή άλλο μέλος του ΕΤΕΚ, ο οποίος διορίζεται για το σκοπό αυτό από το Γενικό Συμβούλιο.

3.4 Μέλη του ΓΣ έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν μέρος στις συνεδρίες όλων των ΠΕ ως παρατηρητές.

4. Αρμοδιότητες Αξιωματούχων ΠΕ

4.1 Γραμματέας

4.1.1 Συγκαλεί και προεδρεύει τις συνεδριάσεις της Επιτροπής.

4.1.2 Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων.

4.1.3 Διευθύνει το Περιφερειακό Οίκημα, στα πλαίσια των αποφάσεων του ΓΣ και της ΔΕ.

4.1.4 Γενικά φροντίζει για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία της Επιτροπής.

4.2 Αναπληρωτής Γραμματέας:

4.2.1 Αναπληρώνει τον Γραμματέα σε περίπτωση απουσίας ή προσωρινής ανικανότητας του, ασκεί όλες τις εξουσίες και εκτελεί όλα τα καθήκοντα του.

4.2.2 Είναι υπεύθυνος και συντονιστής για τις εκδηλώσεις και τα σεμινάρια που διεξάγει το ΕΤΕΚ στην περιφέρειά του.

4.3 Ταμίας

4.3.1 Υποβάλει τις οικονομικές προτάσεις προς τη Γραμματεία.

5. Αρμοδιότητες ΠΕ

5.1 Οι ΠΕ είναι συμβουλευτικά όργανα, μελετούν με δική τους πρωτοβουλία ή ύστερα από παραπομπή από τα Αιρετά Σώματα του ΕΤΕΚ τα επιστημονικά και άλλα γενικότερα ζητήματα που αναφέρονται στην περιφέρειά τους, εισηγούνται για την κατάρτιση του προγράμματος επιστημονικής δραστηριότητας του ΕΤΕΚ και γνωμοδοτούν προς τα αιρετά σώματα του ΕΤΕΚ (ΓΣ, ΔΕ και Πρόεδρο) βοηθούμενες από Συμβουλευτικές Επιτροπές ή Ομάδες Εργασίας.

5.2 Οι ΠΕ δεν έχουν αρμοδιότητα εκπροσώπησης του ΕΤΕΚ στις περιφέρειες εκτός εάν αποφασίσουν διαφορετικά τα Αιρετά Σώματα του ΕΤΕΚ (ΓΣ, ΔΕ και Πρόεδρο).

6. Ενημέρωση Διοικούσας Επιτροπής και Γενικού Συμβουλίου

6.1 Η κάθε ΠΕ - με ευθύνη του Γραμματέα της – υποβάλλει, τουλάχιστον ανά εξάμηνο, συνοπτική έκθεση πεπραγμένων προς τα μέλη της ΔΕ. Ο Α΄ Αντιπρόεδρος υποβάλλει εισήγηση προς τη ΔΕ για το ικανοποιητικό ή όχι των πεπραγμένων.

6.2 Το ΓΣ ενημερώνεται για το έργο κάθε Επιτροπής τουλάχιστον μία φορά το εξάμηνο.

6.3 Το Γενικό Συμβούλιο μπορεί να ορίσει μέλη του από την οικεία περιφέρεια και μέλη της Διοικούσας Επιτροπής ως Συνδέσμους των ΠΕ με τα Αιρετά Σώματα του Επιμελητηρίου.

7. Θητεία ΠΕ

7.1 Η θητεία των ΠΕ λήγει το αργότερο σε 4 μήνες από την εκλογή νέου ΓΣ.

8. Αποζημίωση Μελών των ΠΕ

8.1 Τηρουμένου του άρθρου 3.1., τα μέλη των ΠΕ αποζημιώνονται με £20 για κάθε συνεδρία.

Εγκρίθηκε από το Γενικό Συμβούλιο στη συνεδρία του 09/02 ημερομηνίας 24/07/2002