Δημοσίευση

H Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου, υπό την ιδιότητα της ως Διαχειριστής Συστήματος Διανομής, έχει αρχίσει τις δοκιμές του λογισμικού που ετοιμάστηκε για την ηλεκτρονική υποβολή τόσο των αιτήσεων για σύνδεση στο Δίκτυο όσο και των αιτήσεων για έλεγχο της ηλεκτρολογικής εγκατάστασης, σύμφωνα με ανακοίνωση.

Για τον σκοπό αυτό έχουν προσληφθεί σε προσωρινή βάση λειτουργοί μέσω του ΕΤΕΚ οι οποίοι σκανάρουν από την αρχή της περασμένης βδομάδας όλες τις αιτήσεις που υποβάλλονται από τα μέλη σας στο χαρτί και τις υποβάλλουν μέσω του λογισμικού για επεξεργασία από τους λειτουργούς της ΑΗΚ.

Στην ανακοίνωση αναφέρεται επίσης:

«Όταν βεβαιωθούμε ότι το λογισμικό είναι σε θέση να εξυπηρετήσει τον σκοπό για τον οποίο δημιουργήθηκε τότε θα γίνουν μαθήματα σε Παγκύπρια βάση σε όλους ανεξάρτητα τους εμπλεκόμενους (ιδιοκτήτες, μελετητές και ηλεκτρολόγους) για να υποβάλλουν οι ίδιοι ηλεκτρονικά την αίτηση τους. Εννοείται ότι οι πιο πάνω προσωρινοί λειτουργοί θα είναι στη διάθεση του οποιουδήποτε για διευθέτηση προσωπικού ραντεβού στα γραφεία της κάθε Περιφέρειας για να βοηθήσουν στη νέα αυτή μετάβαση.

Όλες οι εκπαιδεύσεις αναμένεται να αρχίσουν τη βδομάδα μετά το Πάσχα νοουμένου ότι το λογισμικό αντεπεξέρχεται στις απαιτήσεις και στον όγκο των αιτήσεων. Εάν όλα πάνε κατ’ ευχή τότε η ημερομηνία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης αναμένεται να είναι κάπου στα μέσα Μαΐου. Θα ενημερωθείτε ανάλογα και έγκαιρα για τις ακριβείς ημερομηνίες των εκπαιδεύσεων.

Έχει παρατηρηθεί ότι τα πλείστα σχέδια που υποβάλλονται δεν είναι τα ορθά και σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις οι ηλεκτρολόγοι υποβάλλουν νέα σχέδια τη μέρα του ελέγχου για να αντικαταστήσουν τα σχέδια που είχαν υποβάλει με την αίτηση τους.

Επιπρόσθετα παρατηρείται ότι σε πολλές περιπτώσεις τα Έντυπα που πρέπει να υποβληθούν δεν είναι σωστά συμπληρωμένα ή απλά δεν συμπεριλαμβάνονται στην αίτηση.

Το λογισμικό για το οποίο γίνεται λόγος ΔΕΝ θα έχει τη δυνατότητα αλλαγής των ηλεκτρονικών σχεδίων τη μέρα του ελέγχου τα οποία θα έχουν ήδη υποβληθεί για έλεγχο με την αίτηση γιατί απλούστατα δεν θα υπάρχουν χαρτιά, μόνο ηλεκτρονικά files. Το ίδιο θα ισχύει και για τα Έντυπα.

Σε τέτοιες περιπτώσεις θα ακυρώνεται ο έλεγχος, θα εκδίδεται τιμολόγιο για Retest και θα πρέπει να υποβάλλονται ξανά τα σωστά σχέδια για προγραμματισμό νέου ραντεβού.

Για το λόγο αυτό παρακαλούμε όλους τους εμπλεκόμενους να βεβαιώνονται από τώρα για την ορθότητα των σχεδίων και εντύπων που υποβάλλουν με την αίτηση τους για έλεγχο εγκατάστασης διότι ήδη ότι υποβάλλεται σε χαρτί μετατρέπεται σε ηλεκτρονική μορφή.

Περίοδος χάριτος για συμμόρφωση δίνεται για αυτήν τη βδομάδα. Όλες οι αιτήσεις που δεν θα είναι ορθά συμπληρωμένες από τη Δευτέρα 20 Μαρτίου και κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου,  μέχρι δηλαδή και τα μέσα Μαΐου, θα ακυρώνονται και θα πρέπει οι αιτητές να υποβάλλουν ξανά νέα αίτηση με τα ορθά σχέδια και έντυπα».

Τονίζεται επίσης ότι, οι αιτήσεις για την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος οποιασδήποτε ανάπτυξης και οι αιτήσεις για την παροχή οποιασδήποτε υπηρεσίας προσφέρει η ΑΗΚ ως Διαχειριστής Συστήματος Διανομής στους Χρήστες Δικτύου, θα πρέπει να είναι πλήρως και σωστά συμπληρωμένες και να συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μαζί με τις αιτήσεις από την ημερομηνία που θα ενημερωθείτε, μετά το πέρας των εκπαιδεύσεων όπου αναγράφεται πιο πάνω.

Η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων γίνεται για το καλό όλων των εμπλεκόμενων, τόσο εντός όσο και εκτός της ΑΗΚ και θα πρέπει όλοι να της δώσουμε την ευκαιρία να αναπτυχθεί, καταλήγει η ανακοίνωση.