Δημοσίευση

Το ΕΤΕΚ ενημερώνει τα μέλη του για την πιο κάτω ανακοίνωση-εγκύκλιο του Διευθυντή του Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως στην οποία περιγράφεται η διαδικασία για τις αιτήσεις Παράτασης Ισχύος (ΕΑ11), τις αιτήσεις Ανανέωσης Προσωρινών Πολεοδομικών Αδειών (ΕΑ6) και τις αιτήσεις Πολεοδομικής Έγκρισης, Απαλλαγή όρων κτλ {ΕΑ15 (β),(γ),(δ) και ΕΑ2 (β),(γ),(δ)} όπου γίνεται αλλαγή αρμοδιότητας Πολεοδομικής Αρχής με βάση το νέο ισχύον Διάταγμα Εκχώρησης Εξουσιών.

Αυτούσια η ανακοίνωση/εγκύκλιος

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ / ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΗΣΕΩΣ

Αναφορικά με τις αιτήσεις Παράτασης Ισχύος (ΕΑ11), τις αιτήσεις Ανανέωσης Προσωρινών Πολεοδομικών Αδειών (ΕΑ6) και τις αιτήσεις Πολεοδομικής Έγκρισης, Απαλλαγή όρων κτλ {ΕΑ15 (β),(γ),(δ) και ΕΑ2 (β),(γ),(δ)} όπου γίνεται αλλαγή αρμοδιότητας Πολεοδομικής Αρχής με βάση το νέο ισχύον Διάταγμα Εκχώρησης Εξουσιών, θα πρέπει να ακολουθείται η πιο κάτω διαδικασία, μέχρι τυχόν τροποποίηση στη λειτουργία του συστήματος ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ.

(Α) Διαδικασία για αιτήσεις που ήταν αρμοδιότητα του Διευθυντή ΤΠΟ και με το νέο Διάταγμα Εκχώρησης Εξουσιών είναι πλέον αρμοδιότητας ΕΟΑ:

1.         Ο Λειτουργός Παραλαβής ΤΠΟ προβαίνει σε άρνηση παραλαβής της αίτησης, με λόγο την αλλαγή αρμοδιότητας και ενημερώνει το Αρχείο του Τομέα (Λειτουργό Διανομής) για την αίτηση.

2.         Το Αρχείο ενημερώνει τον Κλάδο Μηχανογράφησης, (Υπεύθυνος Λειτουργός κ. Ανδρέας Κοκονής) για να ενημερώσει την εταιρεία ώστε να γίνει η αλλαγή, για την νέα Πολεοδομική Αρχή.

3.         Στη συνέχεια το Αρχείο ΤΠΟ αλλάζει στην COBOL, την αρμόδια Πολεοδομική Αρχή (νέα Πολεοδομική Αρχή).

4.         Αποστέλλεται ο αρχικός πολεοδομικός φάκελος στον οικείο ΕΟΑ.

5.         Τέλος, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ενημερώνεται ο αιτητής [είτε από το Αρχείο, είτε από τον Λειτουργό Παραλαβής] ώστε να υποβάλει εκ νέου αίτηση.

Σημείωση: Για τις αιτήσεις που ήταν αρμοδιότητα των Δήμων και με το νέο Διάταγμα Εκχώρησης Εξουσιών είναι πλέον αρμοδιότητας ΕΟΑ, o EOA θα καταχωρεί την αίτηση στο σύστημα ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ, με τη νέα αρμόδια Πολεοδομική Αρχή.

(Β) Διαδικασία για αιτήσεις που ήταν αρμοδιότητα των ΕΟΑ και με το νέο Διάταγμα Εκχώρησης Εξουσιών είναι πλέον αρμοδιότητας του Διευθυντή ΤΠΟ:

1.         Ο Λειτουργός Παραλαβής ΕΟΑ προβαίνει σε άρνηση παραλαβής της αίτησης με λόγο την αλλαγή αρμοδιότητας.

2.         Ο ΕΟΑ ενημερώνει με ηλεκτρονικό μήνυμα, το τμήμα υποστήριξης του συστήματος ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ ώστε να γίνει η αλλαγή της Πολεοδομικής Αρχής στο σύστημα.

3.         Στη συνέχεια γίνεται ενημέρωση του Αρχείου του ΤΠΟ, με ηλεκτρονικό μήνυμα, ώστε να γίνει αλλαγή στην COBOL, για τη νέα αρμόδια Πολεοδομική Αρχή.

4.         Αποστέλλεται ο αρχικός πολεοδομικός φάκελος στον Διευθυντή ΤΠΟ.

5.         Τέλος, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ενημερώνεται ο αιτητής από τον Λειτουργό Παραλαβής ΕΟΑ ώστε να υποβάλει εκ νέου αίτηση.

(Γ) Διαδικασία για αιτήσεις που ήταν αρμοδιότητα των Δήμων και με το νέο Διάταγμα Εκχώρησης Εξουσιών είναι πλέον αρμοδιότητας του Διευθυντή ΤΠΟ:

1.         Ο Λειτουργός Παραλαβής ΕΟΑ προβαίνει σε άρνηση παραλαβής της αίτησης με λόγο την αλλαγή αρμοδιότητας.

2.         Στη συνέχεια γίνεται ενημέρωση του Αρχείου του ΤΠΟ, με ηλεκτρονικό μήνυμα όπου θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία της αίτησης (στοιχεία αρχικής αίτησης),  ώστε να καταχωρηθεί η αίτηση στο σύστημα ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ, για τη νέα αρμόδια Πολεοδομική Αρχή.

3.         Αποστέλλεται ο αρχικός πολεοδομικός φάκελος στον Διευθυντή ΤΠΟ.

4.         Τέλος, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ενημερώνεται ο αιτητής από τον Λειτουργό Παραλαβής ΕΟΑ ώστε να υποβάλει εκ νέου αίτηση.