Δημοσίευση

Το ΕΤΕΚ ενημερώνει τα μέλη του σχετικά με την πρόθεση του Επιμελητηρίου για Αναβάθμιση των ρυθμίσεων Λειτουργίας του Ηλεκτρονικού του Καταστήματος και Πρόσβασης των μελών του σε Έγγραφες Βεβαιώσεις και Εξουσιοδοτήσεις Εντολέα. Σημειώνεται ότι προτού τεθεί η πιο κάτω πρακτική σε εφαρμογή το ΕΤΕΚ έχει αποφασίσει όπως δοθεί η ευχέρεια στα μέλη του καθώς και στις επαγγελματικές οργανώσεις μηχανικών, να υποβάλουν απόψεις/ εισηγήσεις.

Στο πλαίσιο της ρυθμιστικής του αρμοδιότητας το ΕΤΕΚ εκδίδει και διαθέτει προς τα μέλη του έντυπα που αφορούν έγγραφες βεβαιώσεις που εκδίδονται με βάση την περί Οδών και Οικοδομών νομοθεσία καθώς και εξουσιοδοτήσεις εντολέα.

Έπειτα από πρόσφατη ανάλυση που έγινε με αξιοποίηση των δεδομένων που εξάγονται από τα συστήματα του ΕΤΕΚ προκύπτει η ανάγκη της καλύτερης παρακολούθησης / εφαρμογής περιορισμών στη διάθεση των πιο πάνω εντύπων μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών που θα εφαρμοστούν, προκειμένου να αποφευχθούν πιθανά φαινόμενα κατάχρησης στη διάθεση πιστοποιητικών.

Ειδικότερα, εξετάζεται το συντομότερο προώθηση της πιο κάτω διαδικασίας:

1. Περιορισμός ανά πρόσωπο / μέλος της πρόσβασης σε έγγραφες βεβαιώσεις ή εξουσιοδοτήσεις εντολέα έως συγκεκριμένο αριθμό ανά έτος

2. Κατά την προσέγγιση του εν λόγω αριθμού που θα καθοριστεί εντός του έτους αυτόματη ειδοποίηση από το σύστημα στον χρήστη για την ανάγκη αιτιολόγησης, βάσει καθορισμένης αυτοματοποιημένης διαδικασίας και λήψης έγκρισης για απρόσκοπτη πρόσβαση στα συγκεκριμένα πιστοποιητικά

3. Παροχή της ευχέρειας στο χρήστη βάσει μηχανογραφημένης δήλωσης (web form) να υποβάλει πληροφορίες/ τεκμηρίωση προκειμένου να μην κλειδωθεί η δυνατότητα εξασφάλισης των πιστοποιητικών. Η δήλωση θα περιλαμβάνει πληροφορίες όπως:

(α) Το μέγεθος του γραφείου (αριθμός μηχανικών)
(β) Τον τύπο κύκλου εργασιών του γραφείου
(γ) Οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση επιθυμεί να υποβάλει το μέλος.

4. Τα στοιχεία που θα υποβάλλονται θα αξιολογούνται βάσει διαδικασίας που θα καθορισθεί με σκοπό τη λήψη απόφασης σε σχέση με την ευχέρεια συνέχισης της απρόσκοπτης πρόσβασης στα εν λόγω πιστοποιητικά.

(α) Σε περιπτώσεις που κρίνεται πως από τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί διαφαίνεται να υπάρχει κατάχρηση του συστήματος έκδοσης πιστοποιητικών η υπόθεση θα προωθείται στα αρμόδια όργανα ΕΤΕΚ για λήψη αποφάσεων όπως περαιτέρω διερεύνηση/ διακοπή πρόσβασης στις συγκεκριμένες υπηρεσίες κοκ.

5. Νοείται πως σε περίπτωση που συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός πιστοποιητικών χωρίς να υποβληθεί η ανάλογη αιτιολόγηση η πρόσβαση θα παγοποιείται μέχρι αυτό να γίνει.

Το ΕΤΕΚ καλεί τα μέλη του καθώς και τις επαγγελματικές οργανώσεις των εμπλεκόμενων κλάδων όπως υποβάλουν σχόλια/ εισηγήσεις σχετικά με την πιο πάνω πρόθεση του Επιμελητηρίου μέχρι και τις 31/07/2025 στη βάση του συνημμένου πίνακα που επισυνάπτεται στην παρούσα.

01 Ιουλίου 2025

Εγκύκλιος