Δημοσίευση
Προκήρυξη 2 θέσεων ορισμένου χρόνου, Τεχνικός - Διοικητικό Υπεύθυνο Έργου και Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό Έργου από το ΕΤΕΚ
To ETEK έχει αναλάβει να υλοποιήσει Έργο Παροχής Ευκαιριών σε νέους/νέες αποφοίτους μηχανικούς συγκεκριμένων κλάδων, μέχρι 29 ετών, που βρίσκονται εκτός απασχόλησης, εκπαίδευσης ή κατάρτισης για πραγματοποίηση απαιτούμενης από νόμο πρακτικής άσκησης, κάτω από την νέα προγραμματική περίοδο 2021 - 2027.
Το Έργο αναμένεται να εφαρμοστεί από την προκήρυξή του (αναμένεται εντός του 2023) μέχρι και την 31 Δεκεμβρίου 2027 ή μέχρι εξαντλήσεως του διαθέσιμου προϋπολογισμού. Ο συνολικός εγκεκριμένος Προϋπολογισμός του ανέρχεται στα δυόμιση εκατομμύρια ευρώ (€2.500.000) και στόχος είναι η συμμετοχή τρακόσιων (300) ασκούμενων μηχανικών.
Για την υποστήριξη της Υπηρεσίας ΕΤΕΚ για την υλοποίηση του Έργου, το ΕΤΕΚ προκηρύσσει 2 θέσεις ορισμένου χρόνου όπως φαίνεται πιο κάτω. Η απασχόληση του εργοδοτουμένου/νης ορισμένου χρόνου θα είναι σε ετήσια βάση, με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι και την ολοκλήρωση του Έργου (προγραμματική 2021-2027). Με την ολοκλήρωση του έργου η εργοδότηση τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την καταβολή αποζημίωσης ή την τήρηση οποιασδήποτε άλλης διατύπωσης.
Α. Θέση ορισμένου χρόνου: Τεχνικό - Διοικητικό Υπεύθυνο Έργου:
Ακαθάριστός μηνιαίος μισθός: 1.492 ευρώ (χορηγείται και 13ος μισθός).
*εφαρμόζονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις/αποκοπές οι οποίες εφαρμόζονται στο προσωπικό της Υπηρεσίας του ΕΤΕΚ
Ωράριο Εργασίας, το εκάστοτε ωράριο εργασίας της Υπηρεσίας ΕΤΕΚ.
1. Καθήκοντα και ευθύνες:
Υπεύθυνος/η για την εύρυθμη και συμμορφούμενη με τους σχετικούς κανονισμούς ή απαιτήσεις λειτουργία του Έργου Νέοι Μηχανικοί και στο πλαίσιο αυτό.
-Παροχή πληροφοριών αναφορικά με το Έργο στον πληθυσμό-στόχο καθώς και σε άλλους ενδιαφερόμενους (γραπτή και προφορική επικοινωνία).
-Έλεγχος αιτήσεων από πτυχιούχους μηχανικούς και από επιχειρήσεις/οργανισμούς και Ένταξη και διαχείριση τοποθετήσεων πτυχιούχων.
-Προγραμματισμός επισκέψεων παρακολούθησης εφαρμογής των τοποθετήσεων και καταγραφή αποτελεσμάτων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Έργου.
-Διενέργεια επισκέψεων την ημέρα στο χώρο τοποθέτησης των ασκούμενων ή/ και σύμφωνα με τις ανάγκες του Έργου στη βάση των οδηγιών του Διευθυντή ΕΤΕΚ
-Έλεγχος εντύπων και συναφών αποδεικτικών στοιχείων που υποβάλλονται από ασκούμενους ή/και επιχειρήσεις/οργανισμούς στο πλαίσιο λειτουργίας του Έργου.
-Χειρισμός προβλημάτων που παρουσιάζονται κατά τη διεξαγωγή των εργασιών.
-Εποπτεία του αρχείου και των φακέλων αλληλογραφίας του Έργου (Φάκελος Έργου, Φάκελοι Ασκούμενων, Φάκελος Οικονομικής Διαχείρισης κοκ)
-Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας που απαιτείται για την προώθηση των εργασιών.
-Συλλογή, έλεγχος, επεξεργασία και τήρηση στοιχείων και πληροφοριών και ετοιμασία σχετικών εκθέσεων, καταστάσεων και αναλύσεων.
-Καταχώρηση στοιχείων σε έντυπα και στον ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. καταχώρηση σε μηχανογραφημένο σύστημα) κατά τα διάφορα στάδια εξέλιξης του Έργου.
-Διεκπεραίωση οποιωνδήποτε άλλων υπηρεσιών ή/και εργασιών που ανατίθενται σε αυτόν από αρμόδιους λειτουργούς του ΕΤΕΚ, οι οποίες σχετίζονται με το Έργο ή/και δέον όπως εκτελούνται προς διεκπεραίωση αυτών.
-Υποστήριξη στο λογιστήριο του ΕΤΕΚ σε θέματα συλλογής, επεξεργασίας, ελέγχου στη βάση των κριτηρίων επιλεξιμότητας καθώς και στην τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου δαπανών και εισπράξεων του Έργου και των συναφώς διατακτικών αποδεικτικών.
-Ετοιμασία και καταχώρηση στα μηχανογραφικά συστήματα στης ΓΔ ΕΠΣΑ τεχνικών και οικονομικών εκθέσεων προόδου ή οποιοδήποτε άλλων στοιχείων ή δεδομένων απαιτούνται για σκοπούς υλοποίησης του Έργου.
2. Απαιτούμενα προσόντα:
(α) Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
(β) Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλο ή ισότιμο προσόν σε οποιοδήποτε θέμα.
(γ) Πολύ καλή γνώση ελληνικής γλώσσας.
(δ) Μεταπτυχιακή εργασιακή πείρα τουλάχιστον 2 χρόνων.
(ε) Άδεια οδήγησης.
3. Κριτήρια αξιολόγησης των υποψηφίων και μοριοδότηση
Κριτήριο αξιολόγησης |
Βαθμολογία |
(α) Βαθμός απολυτηρίου αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης |
Μέχρι 5 μονάδες - απλή αναλογική (βαθμός 10: 0 μονάδες και για βαθμό 20: 5 μονάδες) |
(β) Βαθμός πανεπιστημιακού διπλώματος |
Άριστα 2 μονάδες Λίαν καλώς 1,5 Καλώς 1 |
(γ) Κατοχή μεταπτυχιακού διπλώματος |
1 μονάδα |
(δ) Εργασιακή πείρα πέραν των 2 ετών (τουλάχιστον 12 μήνες) |
Πρόσθετη πείρα πέρα από τα 2 έτη 2 μονάδες |
(ε) Εργασιακή πείρα με συνάφεια στο συγκεκριμένο αντικείμενο (τουλάχιστον 12 μήνες) |
2 μονάδες |
(στ) Διενέργεια συνέντευξης στην οποία θα διαπιστώνεται μεταξύ άλλων η καλή γνώση η/μ και των προγραμμάτων MS WORD και EXCEL |
Μέχρι 8 μονάδες |
|
Σύνολο (μέχρι 20 μονάδες). |
4. Διάρκεια Απασχόλησης:
i. Η απασχόληση του εργοδοτουμένου/ης ορισμένου χρόνου θα είναι σε ετήσια βάση, με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι και την ολοκλήρωση του Έργου. Με την ολοκλήρωση του έργου η εργοδότηση τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την καταβολή αποζημίωσης ή την τήρηση οποιασδήποτε άλλης διατύπωσης.
ii. Το άτομο που προσλαμβάνεται δεν θα μετατρέπεται σε καμία περίπτωση σε εργοδοτούμενο αορίστου χρόνου. Σημειώνεται επίσης ότι, σε περίπτωση που το έργο ολοκληρωθεί πριν τη λήξη της σύμβασης ή/και κατά την ετήσια αξιολόγησή του ο εργοδοτούμενος κριθεί ανεπαρκής, τότε τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου.
iii. Το πρόσωπο που θα προσληφθεί θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση απασχόλησης ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου για εκτέλεση έργου τακτής προθεσμίας.
5. Διαδικασία:
Θα γίνει προσφορά εργοδότησης στο άτομο που θα συγκεντρώσει την υψηλότερη βαθμολογία από τα πιο κάτω αναφερόμενα κριτήρια αξιολόγησης ακολουθώντας την εξής διαδικασία:
Τα 6 άτομα με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία στα κριτήρια (α) μέχρι (ε) θα κληθούν σε συνέντευξη. Στη συνέχεια θα αθροιστούν οι βαθμολογίες όλων των κριτηρίων αξιολόγησης και θα γίνει προσφορά εργοδότης στο πρόσωπο με την υψηλότερη βαθμολογία.
Ο τελικός κατάλογος θα παραμένει σε ισχύ για 24 μήνες και θα μπορεί να αξιοποιηθεί στην περίπτωση παραίτησης ή τερματισμού της εργοδότησης.
6. Υποβολή αίτησης [ΜΟΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ]:
Οι ενδιαφερόμενοι/ες [Θέση ορισμένου χρόνου: Τεχνικό - Διοικητικό Υπεύθυνο Έργου] καλούνται να συμπληρώσουν το έντυπο της αίτησης (word, PDF) - [ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Η ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΤΥΠΟΥ], να επισυνάψουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά / πιστοποιητικά και να υποβάλουν την αίτηση ηλεκτρονικά [να σκανάρουν την αίτηση και όλα τα δικαιολογητικά και να την ανεβάσουν στην ηλεκτρονική εφαρμογή. Μέγιστο μέγεθος αρχείου 10mb] το αργότερο μέχρι τις 14.11.2022 ΕΔΩ
7. Πληροφορίες:
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με το ΕΤΕΚ στο τηλέφωνο 22877644 ή στο cyprus@etek.org.cy
_______________________________________________________________________________________________________________________
Β. Θέση ορισμένου χρόνου: Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό Έργου:
Ακαθάριστός μηνιαίος μισθός: 1.292 ευρώ (χορηγείται και 13ος μισθός).
*εφαρμόζονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις/αποκοπές οι οποίες εφαρμόζονται στο προσωπικό της Υπηρεσίας του ΕΤΕΚ.
Ωράριο Εργασίας, το εκάστοτε ωράριο εργασίας της Υπηρεσίας ΕΤΕΚ.
1. Καθήκοντα και ευθύνες:
Εκτελεί γραμματειακής φύσης καθήκοντα και βοηθά τον/την Τεχνικό - Διοικητικό Υπεύθυνο του Έργου για την εύρυθμη και συμμορφούμενη με τους σχετικούς κανονισμούς ή απαιτήσεις λειτουργία του Έργου Νέοι Μηχανικοί. Στο πλαίσιο αυτό:
-Μέσω του Διευθυντή ΕΤΕΚ ή άλλου αρμόδιου λειτουργού βοηθά τον Τεχνικό - Διοικητικό Υπεύθυνο του ΕΡΓΟΥ (για σκοπούς ομαλής υλοποίησης του Έργου)
-Παροχή πληροφοριών αναφορικά με το Έργο σε όλους τους ενδιαφερόμενους.
-Εκτέλεση γραφειακών εργασιών αρχείου σχετικά με τους φακέλους του Έργου (Φάκελος Έργου, Φάκελοι Ασκούμενων, Φάκελος Οικονομικής Διαχείρισης κοκ)
-Συλλογή, έλεγχο, επεξεργασία και κατάταξη στατιστικών και άλλων στοιχείων και πληροφοριών και ετοιμασία εκθέσεων σε σχέση με το Έργο
-Καταχώρηση στοιχείων σε έντυπα και στον ηλεκτρονικό υπολογιστή κατά τα διάφορα στάδια της εξέλιξης του Έργου
-Γραφειακή υποστήριξη του Έργου
-Διεκπεραίωση οποιωνδήποτε άλλων υπηρεσιών ή/και εργασιών που ανατίθενται σε αυτόν από τον Υπεύθυνο Συντονιστή, οι οποίες σχετίζονται με την παροχή των πιο πάνω υπηρεσιών ή/και δέον όπως εκτελούνται προς διεκπεραίωση αυτών.
-Διενέργεια και διεκπεραίωση οτιδήποτε άλλο απαιτείται για την ομαλή υλοποίηση του Έργου και αφορά εργασία προσήκουσα σε γραμματειακό προσωπικό
-Υποστήριξη στο λογιστήριο του ΕΤΕΚ σε θέματα συλλογής, επεξεργασίας, ελέγχου στη βάση των κριτηρίων επιλεξιμότητας καθώς και στην τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου δαπανών και εισπράξεων του Έργου και των συναφώς διατακτικών αποδεικτικών
-Ετοιμασία και καταχώρηση στα μηχανογραφικά συστήματα στης ΓΔ ΕΠΣΑ τεχνικών και οικονομικών εκθέσεων προόδου ή οποιοδήποτε άλλων στοιχείων ή δεδομένων απαιτούνται για σκοπούς υλοποίησης του Έργου
-Για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων αναφορικά με τη διενέργεια των επιτόπιων επισκέψεων σε επιχειρήσεις/οργανισμούς και για μετάβαση στα γραφεία του ΕΤΕΚ θα πρέπει με δική του ευθύνη να εξασφαλίσει μεταφορικό μέσο.
2. Απαιτούμενα προσόντα:
(α) Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης
(β) Πολύ καλή γνώση ελληνικής γλώσσας
(γ) Εργασιακή πείρα τουλάχιστον 2 χρόνων
(δ) Άδεια οδήγησης.
3. Κριτήρια αξιολόγησης των υποψηφίων και μοριοδότηση:
Κριτήριο αξιολόγησης |
Βαθμολογία |
(α) Βαθμός απολυτηρίου αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης |
Μέχρι 5 μονάδες - απλή αναλογική (βαθμός 10: 0 μονάδες και για βαθμό 20: 5 μονάδες) |
(β) Κατοχή μεταλυκειακού διπλώματος (τουλάχιστον 2 ετών) |
3 μονάδες |
(γ) Εργασιακή πείρα πέραν των 2 ετών (τουλάχιστον 12 μήνες) |
Πρόσθετη πείρα πέρα από τα 2 έτη 2 μονάδες |
(δ) Εργασιακή πείρα με συνάφεια στο συγκεκριμένο αντικείμενο (τουλάχιστον 12 μήνες) |
2 μονάδες |
(ε) Διενέργεια συνέντευξης στην οποία θα διαπιστώνεται μεταξύ άλλων η καλή γνώση η/μ και των προγραμμάτων MS WORD και EXCEL |
Μέχρι 8 μονάδες |
|
Σύνολο (μέχρι 20 μονάδες). |
4. Διάρκεια Απασχόλησης:
i. Η απασχόληση του εργοδοτουμένου/ης ορισμένου χρόνου θα είναι σε ετήσια βάση, με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι και την ολοκλήρωση του Έργου. Με την ολοκλήρωση του έργου η εργοδότηση τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την καταβολή αποζημίωσης ή την τήρηση οποιασδήποτε άλλης διατύπωσης.
ii. Το άτομο που προσλαμβάνεται δεν θα μετατρέπεται σε καμία περίπτωση σε εργοδοτούμενο αορίστου χρόνου. Σημειώνεται επίσης ότι, σε περίπτωση που το έργο ολοκληρωθεί πριν τη λήξη της σύμβασης ή/και κατά την ετήσια αξιολόγησή του ο εργοδοτούμενος κριθεί ανεπαρκής, τότε τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου.
iii. Το πρόσωπο που θα προσληφθεί θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση απασχόλησης ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου για εκτέλεση έργου τακτής προθεσμίας.
5. Διαδικασία:
Θα γίνει προσφορά εργοδότησης στο άτομο που θα συγκεντρώσει την υψηλότερη βαθμολογία από τα αναφερόμενα κριτήρια αξιολόγησης ακολουθώντας την εξής διαδικασία:
Τα 6 άτομα με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία στα κριτήρια (α) μέχρι (δ) θα κληθούν σε συνέντευξη. Στη συνέχεια θα αθροιστούν οι βαθμολογίες όλων των κριτηρίων αξιολόγησης και θα γίνει προσφορά εργοδότης στο πρόσωπο με την υψηλότερη βαθμολογία.
Ο τελικός κατάλογος θα παραμένει σε ισχύ για 24 μήνες και θα μπορεί να αξιοποιηθεί στην περίπτωση παραίτησης ή τερματισμού της εργοδότησης.
6. Υποβολή αίτησης (ΜΟΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ):
Οι ενδιαφερόμενοι/ες [Θέση ορισμένου χρόνου: Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό Έργου] καλούνται να συμπληρώσουν το έντυπο της αίτησης (word, PDF) - [ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Η ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΤΥΠΟΥ], να επισυνάψουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά / πιστοποιητικά και να υποβάλουν την αίτηση ηλεκτρονικά [να σκανάρουν την αίτηση και όλα τα δικαιολογητικά και να την ανεβάσουν στην ηλεκτρονική εφαρμογή. Μέγιστο μέγεθος αρχείου 10mb] το αργότερο μέχρι τις 14.11.2022 ΕΔΩ
7. Πληροφορίες:
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με το ΕΤΕΚ στο τηλέφωνο 22877644 ή στο cyprus@etek.org.cy