Δημοσίευση
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΕΤΕΚ 6/19: Διαδικασία ανανέωσης εγγραφής εταιρειών στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών του ΕΤΕΚ
Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα και ενόψει προβλημάτων που έχουν εντοπιστεί κατά τη διαδικασία ανανέωσης εγγραφής εταιρειών μελετών στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών του ΕΤΕΚ και με γνώμονα την αποφυγή ταλαιπωρίας των αιτητών και καθυστέρησης στην εξέταση των αιτήσεων, το ΕΤΕΚ επιθυμεί να διευκρινίσει τα πιο κάτω:
1. Η αίτηση για ανανέωση θα πρέπει να υποβάλλεται πριν από τη λήξη της ισχύος του πιστοποιητικού εγγραφής αφού απαραίτητη προϋπόθεση για άσκηση επαγγέλματος από Εταιρείες Μελετών είναι η κατοχή ετήσιας άδειας/ πιστοποιητικό εγγραφής σε ισχύ.
2. Οι αιτήσεις ανανέωσης θα πρέπει να υποβάλλονται σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την εκπνοή της ισχύος τους. Προς το σκοπό αυτό, το ΕΤΕΚ θα προγραμματίζει με τέτοιο τρόπο τις συνεδριάσεις της Διοικούσας Επιτροπής, ειδικά κατά τον τελευταίο μήνα εκάστου έτους, έτσι ώστε να καθίσταται εφικτή η έγκαιρη εξέταση όλων των αιτήσεων που υποβάλλονται.
3. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, οι εταιρείες θα πρέπει να υποβάλλουν εντός εύλογου χρόνου, πριν τη λήξη του έτους και σε κάθε περίπτωση όχι αργότερα από τις 15 Νοεμβρίου, σχετική αίτηση ανανέωσης.
4. Σε σχέση με το καθεστώς που διέπει τις εταιρείες ως προς την ευχέρεια άσκησης του επαγγέλματός τους κατά το διάστημα που μεσολαβεί από την εκπνοή της εγγραφής τους, μέχρι και τη λήψη της απόφασης για ανανέωση εκ μέρους της Διοικούσας Επιτροπής, διευκρινίζεται πως, εάν η ετήσια άδεια δεν εκδοθεί, αυτές δε μπορούν νομίμως να ασκούν τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες.
5. Σημειώνεται πως σε περίπτωση που εγγεγραμμένη Εταιρεία Μελετών, αδικαιολόγητα παραλείπει να καταβάλει τα προβλεπόμενα στο Νόμο τέλη, υποχρεούται σε καταβολή επιπρόσθετων τελών επί του ολικού ποσού. Η επιβολή επιβάρυνσης αφορά τις περιπτώσεις όπου έχει υποβληθεί η σχετική αίτηση ετήσιας ανανέωσης και έχει εγκριθεί εκ μέρους της Διοικούσας Επιτροπής, παρά ταύτα η Εταιρεία καθυστερεί να προβεί στην καταβολή των προβλεπόμενων τελών, με αποτέλεσμα να επιβαρύνεται με επιπλέον χρηματικό ποσό επί του καθορισμένου τέλους ανανέωσης.
6. Ως προς την ισχύ του πιστοποιητικού ασφάλισης, επισημαίνεται πως:
α) το Επιμελητήριο απαιτεί την υποβολή πιστοποιητικού ασφάλισης μαζί με την αίτηση για ανανέωση της ετήσιας άδειας και
β) αν και το πιστοποιητικό θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον μέχρι και την εκπνοή της ετήσιας άδειας, σε περίπτωση που το πιστοποιητικό εκπνέει νωρίτερα, θα δίνεται έγκριση για ανανέωση μέχρι τη λήξη του και με επιφύλαξη την προσκόμιση ανανέωσής του πριν την εκπνοή του προκειμένου η εγγραφή να παραμένει σε ισχύ αδιάλειπτα.
7. Όσον αφορά τα απαιτούμενα έγγραφα που θα πρέπει να προσκομίζονται για σκοπούς αίτησης ανανέωσης, οι εταιρείες θα πρέπει να υποβάλουν:
α) ανανεωμένο πιστοποιητικό ασφάλισης και
β) πρότυπη υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα βεβαιώνεται πως, εξακολουθούν να τηρούνται οι προϋποθέσεις του Νόμου σε σχέση με τη σύσταση της εταιρείας, τους μετόχους, το εγγεγραμμένο γραφείο, τους διοικητικούς συμβούλους, το καταστατικό της εταιρείας και τις ασυμβίβαστες ιδιότητες.
2 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2019
